Jede Information, die sich im Besitz einer Behörde befindet, von der sie stammt oder der sie mitgeteilt worden ist, und die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe betrifft. Dazu zählen Nachrichten (bei E-Mails in ausgedruckter Form), Berichte, Studien, angenommene Protokolle, Statistiken, Verzeichnisse, Korrespondenz, Vorschriften, Ankündigungen oder Entscheide. Nicht als amtlich gelten Dokumente, die zum persönlichen Gebrauch bestimmt oder nicht fertiggestellt sind und nicht angenommene Protokolle.